{"id":167711,"date":"2021-02-17T14:34:50","date_gmt":"2021-02-17T13:34:50","guid":{"rendered":"https:\/\/estatemedia.dk\/dk\/?p=167711"},"modified":"2022-01-06T11:10:52","modified_gmt":"2022-01-06T10:10:52","slug":"blog-corona-aendrer-alting-for-fremtidens-kontor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/estatemedia-test.estatekonference.dk\/dk\/2021\/02\/17\/blog-corona-aendrer-alting-for-fremtidens-kontor\/","title":{"rendered":"Ordet er dit: Corona \u00e6ndrer alting for fremtidens kontor"},"content":{"rendered":"

Blogindl\u00e6g skrevet af Ninna Therkelsen, Head of Advisory & Transaction Services | Investor Leasing i CBRE<\/em><\/p>\n

COVID-19-pandemien har \u00e6ndret beslutningsgrundlaget for brugere af erhvervsejendomme. Ejere af erhvervsejendomme bliver i stigende grad klar over, at det er kombinationen af tilgangen til talent, beliggenhed, bel\u00e6gning samt design og brugeroplevelse, der afg\u00f8r, om man f\u00e5r succes i fremtiden. Vi tror p\u00e5, at ejendomsstrategi skal gent\u00e6nkes som en sammenh\u00e6ngende struktur af specifikke, gennemt\u00e6nkte elementer, der l\u00f8bende bliver unders\u00f8gt.<\/p>\n

Brugere har v\u00e6ret tvunget til at implementere foranstaltninger for at g\u00f8re deres arbejdspladser sikre og for at h\u00e5ndtere medarbejdere, der er vendt tilbage til kontoret. Samtidig skal de ogs\u00e5 acceptere muligheden for, at de med kort varsel skal lukke p\u00e5 ubestemt tid. De har ogs\u00e5 v\u00e6ret n\u00f8dt til at reevaluere en r\u00e6kke langsigtede aspekter af portef\u00f8ljestrategi og det mulige skift imod en mere spredt arbejdsstyrke, hvor hjemmearbejde spiller en st\u00f8rre rolle, og hvor fleksibilitet er afg\u00f8rende. Det er komplekse processer, der kr\u00e6ver detaljerede analyser og en indg\u00e5ende forst\u00e5else af de kompromiser, det medf\u00f8rer. For at opbygge et evidensgrundlag omkring disse sp\u00f8rgsm\u00e5l, har CBRE unders\u00f8gt en r\u00e6kke virksomheder med omfattende pladsbehov i Europa for at forst\u00e5 deres prioriteter og intentioner omkring fremtidig portef\u00f8ljestrategi, det fysiske kontors rolle, ordninger for fremtidigt hjemmearbejde, intern arbejdspladsstrategi og afvejningen af faktorer, der vil ligge til grund for deres beslutningsproces.<\/p>\n

COVID \u00e6ndrer alting<\/strong><\/p>\n

Brugernes v\u00e6sentligste umiddelbare respons til COVID-19-pandemien har v\u00e6ret indledende nedlukning og efterf\u00f8lgende trinvis eller begr\u00e6nset adgang til kontorer. Efter en begr\u00e6nset gen\u00e5bning tidligere i 2020 er danske byer nu omfattet af yderligere midlertidige restriktioner og deraf f\u00f8lgende usikkerhed omkring tidspunktet for en tilbagevenden til kontoret.<\/p>\n

Desuden forventer de fleste, at de \u00e6ndringer, som COVID-19 medf\u00f8rer, vil have varige virkninger over en l\u00e6ngere periode. I stedet for at v\u00e6re noget med en fast varighed og et klart slutpunkt, ses det som noget, der vil have en varig indvirkning p\u00e5 beslutningstagningen.<\/p>\n

Portef\u00f8ljestrategi: prioriteterne \u00e6ndrer sig<\/strong><\/p>\n

Den nuv\u00e6rende sammens\u00e6tning af brugernes prioriteringer i forhold til portef\u00f8ljestrategi afspejler delvis den tvungne respons p\u00e5 COVID-19, men den giver ogs\u00e5 indikationer omkring fremtidig retning.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Mange fokuserer p\u00e5 aktiviteter, der reducerer den kortsigtede ejendomseksponering og omkostninger \u2013 forst\u00e5eligt nok da mange kontorer er underudnyttet, mens hjemmearbejdet forts\u00e6tter i stor stil \u2013 inklusive konsolidering. Omvendt bliver mange flytte- og udvidelsesplaner samt ikke-COVID-relaterede anl\u00e6gsinvesteringer sat p\u00e5 pause eller aflyst af st\u00f8rstedelen. Omkostningsstyring bliver helt tydeligt anset som vigtigere end koncentrationsrisiko, i hvert fald p\u00e5 den korte bane, og resultatet kan v\u00e6re, at vi ser en tendens til at sk\u00e6re ned til f\u00e6rre lokationer.<\/p>\n

Hvad er n\u00e6ste skridt for kontorer?<\/strong><\/p>\n

De mange faktorer, der afvejes, ser ud til at \u00e6ndre brugernes syn p\u00e5 kontorets betydning til mere netv\u00e6rksorienterede arbejdsordninger. N\u00e6sten 60% af respondenterne forventer, at kontoret bliver relativt mindre vigtigt under normale vilk\u00e5r fremover (det vil sige, n\u00e5r det ikke l\u00e6ngere er n\u00f8dvendigt at gennemf\u00f8re midlertidige restriktioner p\u00e5 grund af COVID). 27% siger dog det modsatte: At det vil blive mere vigtigt.<\/p>\n

Det afspejler en sp\u00e6nding mellem de faktorer, der p\u00e5 den ene side opfordrer til at samles p\u00e5 et fast kontor (samarbejde, interaktion, brand og kultur) og p\u00e5 den anden side \u00f8nsker at give medarbejderne mere valgfrihed i forhold til lokation og tidsfordeling mellem privatliv og kontorbaseret arbejde.<\/p>\n

I tr\u00e5d med disse resultater forventer over 80% af brugerne at reducere brugen af kontorer over de n\u00e6ste tre til fem \u00e5r. Det er ikke et nyt f\u00e6nomen \u2013 at bruge plads mere effektivt er et velkendt m\u00e5l, ofte med det eksplicitte form\u00e5l at reducere pladsbehov \u2013 men det vil begr\u00e6nse brugernes appetit efter nye lokaler, s\u00e6rligt p\u00e5 grund af graden af usikkerhed omkring de kortsigtede behov. Samtidig er evnen til at f\u00f8re disse intentioner ud i livet ikke n\u00f8dvendigvis til stede rent umiddelbart, og blandt andet udest\u00e5ende lejekontrakter og udlejerens villighed til at acceptere afst\u00e5else vil v\u00e6re begr\u00e6nsende faktorer.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Derudover er der et voksende \u00f8nske om kvalitetskontorer: Erhvervsportef\u00f8ljer kan blive mindre, men de vil ogs\u00e5 blive bedre. De mest efterspurgte aspekter i en bygning bev\u00e6ger hen imod fleksibilitet, f\u00e6lles m\u00f8defaciliteter, wellness-faciliteter og forbedret luftkvalitet, b\u00e6redygtigt design og teknologi som eksempelvis app-baserede features og ber\u00f8ringsfri teknologi. Tidligere var forfriskninger, fitness og receptionsfaciliteter vigtige, men nu er de mindre kritiske. COVID har \u00e6ndret perspektivet p\u00e5 meget kort tid, og ting, der underst\u00f8tter sundhed, hygiejne og trivsel, vil sandsynligvis blive meget vigtigere kriterier for byggeriet i fremtiden.<\/p>\n

M\u00e5l p\u00e5 mellemlang sigt: fjernarbejde og fleksibilitet<\/strong><\/p>\n

De vigtigste hj\u00f8rnesten i den fremtidige strategi sammenlignet med f\u00f8r COVID-situationen er todelt: For det f\u00f8rste skal man udvikle ordninger for fjernarbejde, og for det andet skal man h\u00e6ve niveauet for fleksibilitet i portef\u00f8ljerne.<\/p>\n

Organisationer forventer at st\u00f8tte et h\u00f8jere niveau af fjernarbejde end tidligere. Andelen, som st\u00f8tter minimalt eller intet fjernarbejde (hvor mindre end 10% af arbejdsstyrken kun arbejder hjemmefra) falder fra 64% f\u00f8r COVID til 15%. Samtidig ser der ud til at v\u00e6re nogle begr\u00e6nsninger ved dette skift: Andelen, der forventer, at mere end halvdelen af arbejdsstyrken arbejder hundrede procent hjemmefra, er kun 12%. Der er mange faktorer, der spiller ind: Individuelle medarbejderpr\u00e6ferencer, mix af roller og funktioner, lokale bestemmelser osv., men virksomheder lader til at v\u00e6re p\u00e5 vej til et mere spredt arbejdsm\u00f8nster inden for visse afgr\u00e6nsninger. Pr\u00e6cis hvor disse gr\u00e6nser ligger vil afh\u00e6nge af den enkelte situation, men kontoret vil forblive det foretrukne valg for flertallet af medarbejdere.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Fleksibilitet er en mere eftertragtet vare i et ustabilt milj\u00f8. Over 85% af respondenterne tildeler fleksible ordninger en eller anden form for rolle, og halvdelen af dem betragter det som en betydelig rolle grundet kortsigtede faktorer som reducerede anl\u00e6gsinvesteringer og midlertidig plads til medarbejdere, der er spredt. Men ogs\u00e5 mere strategiske behov s\u00e5som alternative arbejdspladsmodeller og udvikling af netv\u00e6rk. Vigtigst blandt brugernes behov for denne type plads \u2013 uanset leverand\u00f8r \u2013 er evnen til at tilbyde et trygt arbejdsmilj\u00f8, hvilket er angivet som den vigtigste faktor i forhold til at v\u00e6lge af fleksible omr\u00e5der, hvor beslutninger tidligere var en del mere afbalancerede. Igen har COVID \u00e6ndret prioriteterne p\u00e5 mellemlang sigt: For udbydere af lokaler vil sundheds- og wellness-tilbud v\u00e6re en stigende konkurrencefordel.<\/p>\n

Konklusioner<\/strong><\/p>\n

P\u00e5 den korte bane er brugernes prioriteter mest domineret af m\u00e5lene for at optimere portef\u00f8ljen, konsolidere og reducere den kortsigtede ejendomseksponering og omkostningerne. Det afspejler den nuv\u00e6rende \u00f8gede usikkerhed, og vi forventer, at dette fokus forts\u00e6tter et stykke tid endnu.<\/p>\n

P\u00e5 den mellemlange og lange bane vil brugerne f\u00e5 brug for at arbejde med en mere kompleks sammens\u00e6tning af m\u00e5l.<\/p>\n

Hovedpunkterne blandt disse vil v\u00e6re:<\/p>\n

– At vurdere den pr\u00e6cise rolle, funktion og specifikation af kontorplads op imod de generelle m\u00e5l omkring et mindre samlet pladsbehov. Fortsat at bruge kontorer som en m\u00e5de at underst\u00f8tte agendaen omkring kultur, brand og talent \u2013 og stadig erkende \u00e6ndringen mod mere fjernarbejde \u2013 vil v\u00e6re et v\u00e6sentligt element.<\/p>\n

– At indarbejde \u00f8get fleksibilitet i portef\u00f8lje- og arbejdspladsstrategi, herunder at vurdere det optimale niveau for valgmuligheder for medarbejdere og det sandsynlige behov for at indg\u00e5 aftaler om fremm\u00f8de p\u00e5 kontoret.<\/p>\n

– At anerkende den trinvise \u00e6ndring i vigtigheden af sundhed og wellness-aspekter \u2013 og is\u00e6r luftkvalitet \u2013 som et s\u00e6rligt fokusomr\u00e5de i bygninger.<\/p>\n

– Layout og udformning af arbejdsomr\u00e5de, s\u00e6rligt det accelererede skifte fra personligt tildelte pladser til disponible teampladser, og behovet for at tilbyde et passende udvalg og omfang af forskellige arbejdsmilj\u00f8er.<\/p>\n

– Den \u00f8gede betydning af teknologi og data i forhold til at g\u00f8re virksomheder i stand til at h\u00e5ndtere de fordele og kompromiser, der er en del af disse strategiske \u00e6ndringer.<\/p>\n

L\u00e6s alle blogindl\u00e6g p\u00e5 estatemedia.dk\u00a0her<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Blogindl\u00e6g skrevet af Ninna Therkelsen, Head of Advisory & Transaction Services | Investor Leasing i CBRE COVID-19-pandemien har \u00e6ndret beslutningsgrundlaget for brugere af erhvervsejendomme. Ejere af erhvervsejendomme bliver i stigende grad klar over, at det er kombinationen af tilgangen til talent, beliggenhed, bel\u00e6gning samt design og brugeroplevelse, der afg\u00f8r, om man f\u00e5r succes i fremtiden. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":167712,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","footnotes":"","_expiration-date-status":"","_expiration-date":0,"_expiration-date-type":"","_expiration-date-categories":[],"_expiration-date-options":[]},"categories":[1391],"tags":[],"yoast_head":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\n\n\t\n\t\n\t\n